化妆品美国FDA注册申请资料及流程
化妆品美国FDA注册申请资料及流程是什么?化妆品FDA注册是美国食品药品监督管理局(FDA)对在美国市场销售的化妆品进行的一种监管程序。根据《2022年化妆品监管现代化法案》赋予了FDA对化妆品更多监管权力,要求企业进行注册旨在确保化妆品的安全性、规范化妆品行业,保障消费者的健康和权益。否则可能面临产品被扣留、罚款甚至禁止销售等处罚。
想要顺利进入美国市场,FDA合规认证是绕不开的关键一步。今天,我们就来详细了解化妆品出口美国的资质要求、什么是FDA认证、如何注册FDA合规等信息,帮助化妆品类的卖家朋友们更好地进入美国市场。
正规来讲FDA不叫认证,FDA分两种:
1.FDA注册备案,是指在FDA官网根据资料要求注册,注册好之后有注册编码和对应的文件。
2.FDA标准测试,一般是指FDA食品接触材料测试,测试完成有测试报告。
化妆品FDA注册要求:
1.企业注册要求:从事生产、加工在美销售的化妆品工厂必须要进行企业注册。非美国的企业还必须要指定一个美国代理,代表企业与美国FDA进行沟通和联络。美国代理必须实际位于美国。
2.产品列名要求:“责任人”必须进行产品注册。名字出现在化妆品外包装上的生产工厂、包装商、经销商或者品牌方必须要为其生产/经销的每一个产品进行列名,向FDA申报产品的具体配方。
3.成分及安全性要求:产品所含成分必须符合FDA规定的安全标准,确保禁用成分、限用成分等受到严格控制。且标签上的声明必须符合FDA的规定,不得误导消费者。
化妆品FDA注册合规步骤
FDA注册分为设施注册和产品列名。
1.设施注册
从事在美销售的化妆品生产商、包装商和分销商必须要进行设施注册,注册完成后,将获得的FDA注册号。
非美国的企业还必须要指定一个美国代理,代表企业与美国FDA进行沟通和联络。美国代理必须实际位于美国。
2.产品列名
“责任人”必须进行产品注册。指其名称出现在化妆品标签上的制造商、包装商、经销商或品牌方,须为产品进行列名,向FDA申报产品成分、标签信息等,列名是免费的,但必须确保信息真实、准确。注册成功后,申请者将获得企业注册号码和CPIS产品成分备案号吗。
此外“责任人"还将需负责不良事件、安全性证实、标签及香料过敏原披露和记录,并在每个化妆品的标签上注明不良事件联络人信息,用于接收不良事件报告。
具体的操作步骤如下:
1. 确定注册类型
首先,明确您的企业角色(如制造商、包装商、分销商)以及产品类型,因为不同类型的注册和备案要求可能有所不同。
2. 收集必要信息
企业信息:包括企业名称、地址、联系方式、美国境内代理人信息(如适用)。
产品信息:产品名称、品牌、成分列表、制造过程描述、标签样本等。
3. 使用FDA官方系统注册
进入FDA化妆品在线创建系统(https://direct.fda.gov),进行公司资料的申报,申报完成后经由FDA人工审核无误即可分配企业编码,然后就可以在这个账户中递交产品申报,如适用需要支付注册费用。当一个产品由A公司生产,B公司经销,A或B都可以递交产品申报,不需要AB全部递交。
4. 提交备案信息
根据FDA的要求,提交产品的详细备案信息,包括但不限于成分列表、使用说明、安全评估报告等。
确保所有提交的信息准确无误,并符合FDA的规范。
5.定期更新信息
根据FDA的要求,FDA化妆品注册不是有效的,需要定期更新,确保信息的时效性和准确性。设施注册的有效期为2年,产品注册的有效期为1年。
常见问题解答
1.跨境电商平台美国站点售卖普通化妆品需要上传哪些资质?
A:美国FDA化妆品企业注册+产品注册或签章的小型企业豁免承诺函。
2.化妆品FDA注册是否要有检测报告?
A:FDA不要求化妆品在注册时提交测试报告,但制造商有责任确保其产品的安全性。
3.化妆品FDA注册是否需要美国代理人信息?
A:需要,中国申请人在进行FDA注册时必须指派一名美国公民(公司/社团)作为其代理人,该名代理人负责进行位于美国的过程服务,是联系FDA与申请人的媒介。
4.办理FDA化妆品注册流程是什么,一般周期多久?
A:签订合作协议、填表提供资料、确认注册类型、收集注册资料、递交注册信息、完成注册获得证书、定期更新信息。一般设施注册1-2周,产品注册1-2周。
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